虚拟助手

 

 作为Solesdi US的虚拟助手，您将在确保我们日常业务活动的有效运作中发挥关键作用。您将负责管理行政任务、协调日程安排、协助沟通以及支持各种项目。理想的候选人将高度组织化、注重细节，并具备出色的沟通技巧，以便有效地与团队成员协作。
 

 



 

 职责：
 

 



 
行政支持：
  

   
管理和优先处理电子邮件通信、日历约会和日程安排请求。
   
组织和维护数字文件、文档和记录，确保信息易于访问和检索。
   
协助数据输入、电子表格管理和按要求生成报告。
  
 
沟通和通信：
  

   
及时、专业地回复询问并处理常规通信。
   
准确、细致地起草、编辑和校对电子邮件、备忘录、报告和其他文档。
   
维护一个有组织的系统，用于跟踪和跟进任务和截止日期。
  
 
日历和日程管理：
  

   
协调和管理日历、安排会议、约会和电话会议。
   
准备会议议程，记录会议纪要，并向参与者分发相关材料。
   
主动管理冲突的日程，并提供及时提醒，确保顺畅运营。
  
 
旅行和后勤协调：
  

   
协助安排旅行，包括航班、住宿和地面交通。
   
准备详细的行程安排，并确保所有必要的安排都已就位，以获得无缝的旅行体验。
   
处理旅行期间可能出现的任何变更或意外情况。
  
 
项目支持：
  

   
与团队成员协作，支持各种项目，协助进行研究、数据收集和演示准备。
   
跟踪项目里程碑和交付物，向相关利益相关者提供定期更新。
   
协调虚拟会议、网络研讨会和活动，包括后勤安排和技术支持。
  
 
关系管理：
  

   
与内部和外部利益相关者建立和维护积极的关系。
   
必要时与客户、合作伙伴和供应商联络，确保有效沟通和及时响应。
   
协调会议和后续行动，确保所有必要的文件和资源都可用。
  


 

 要求：
 

 



 
具有作为虚拟助手或类似行政角色的证明经验。
 
出色的组织和时间管理能力，能够多任务处理并有效优先排序。
 
强大的书面和口头沟通技巧，包括准确的语法和拼写。
 
熟练使用生产力工具，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）和虚拟协作平台。
 
注重细节，能够在所有工作中保持高水平的准确性。
 
能够以保密和专业的方式处理敏感信息。
 
自我激励，积极主动，能够在最少的监督下独立工作。
 
强大的解决问题能力，能够适应不断变化的优先事项和截止日期。
 
能够远程工作，拥有稳定的互联网连接和必要的技术基础设施。
 
优先考虑拥有学士学位或同等学历。


 

 加入Solesdi US团队，为我们向全球客户提供卓越鞋履的使命做出贡献。立即申请，开始作为虚拟助手在行业中的全球领导者的激动人心的虚拟职业生涯。
 

 



 

 注意：此职位描述旨在概述该职位的一般职责和资格。它不是所有职责、责任和资格要求的详尽列表。