行政助理 高级（远程）

 

 我们目前正在寻找一位能为我们的高层领导提供支持力量的行政助理。理想的候选人将是一位积极主动的问题解决者，具有出色的沟通技巧和一丝不苟的细节关注能力。此人应具有在办公环境中工作的经验，执行行政职责，并为经理提供支持。考虑到行政领域的动态性质，我们依赖行政助理保持灵活性和一致性，同时维护高层系统和运营的机密性。
 

 



 

 职责：
 

 



 

 --提供行政和办公室支持，如打字、口述、创建电子表格、传真以及维护文件系统和联系人数据库。
 

 



 

 --对所有材料保持专业和严格的保密性。
 

 



 

 --组织团队沟通并计划活动，包括内部和外部。
 

 



 

 --协调复杂的日程安排和日历管理，以及向高层管理人员传递信息的内容和流程。
 

 



 

 --计划和组织工作，以确保高层管理人员的优先事项得到满足，组织目标得以实现，并维护最佳实践。
 

 



 

 --作为高管、员工、客户和其他外部合作伙伴之间的联系点。
 

 



 

 --及时准确地管理信息流。
 

 



 

 --为内部和外部沟通格式化信息——备忘录、电子邮件、演示文稿和报告。
 

 



 

 --组织并维护办公室文件系统。
 

 



 

 必需的技能和资格：
 

 



 

 --具有行政助理、个人助理或类似角色的工作经验。
 

 



 

 --具有至少三年直接向高层管理人员报告的行政角色经验。
 

 



 

 --熟练掌握办公生产力工具，并对学习新软件和系统有天赋。
 

 



 

 --能够保守与公司及其员工相关的信息机密。
 

 



 

 --灵活的团队合作者，愿意适应变化并勇于面对挑战。
 

 



 

 --具有开发内部流程和文件系统的经验。