商务协调员

 商务协调员




 你准备好了吗？




 我们的愿景是，没有一个好的事业会因为沟通不畅而受苦。我们需要您的组织支持专业知识，以确保我们的客户成功实现他们的目标。




 使命意识，一家只与非营利组织、基金会和学校合作的品牌公司，正在寻找我们的新商务协调员，为我们不断增长的公司做出贡献。




 
关于你




 
你喜欢以积极的态度让同事和客户感到高兴
 
你非常有动力，有组织能力，知道如何沟通界限，优先考虑责任，并进行向上管理
 
你是一个具有出色沟通技巧的战略问题解决者，懂得倾听和说话一样重要
 
你擅长通过QuickBooks管理账单和财务
 
你喜欢项目管理工具（例如：Teamwork，Basecamp），并且总是在寻找改进它们的方法
 
你喜欢在团队中工作，也喜欢独立工作，并以同伴的成功来衡量自己
 
你积极思考社会和种族正义，并乐于与他人进行对话，使用沟通来推进反种族主义实践
 
你拥有出色的沟通技巧，并且会像写十四行诗一样仔细地考虑给客户的电子邮件


 
职责




 
提供运营和财务行政支持，包括：
  

   
提供客户账单支持和跟踪计费小时数和项目超支
   
生成每月客户发票
   
监控团队的时间表，确保准确性和计费时间的捕获
   
与项目团队协调范围和小时超支
   
准备和跟踪供应商协议和采购订单
   
支持供应商合规流程
   
支持处理客户协议，包括在Quickbooks Online中分配预算和生成估算
  
 
提供业务发展支持，包括：
  

   
起草客户协议，并跟进客户关于待定合同签名
   
管理客户项目入职流程，包括设置项目文件夹，项目管理平台设置和访问，客户支持初始设置，以及根据需要提供持续的技术支持
   
与项目团队合作归档完成工作的客户项目
  
 
协调业务发展、运营和项目团队之间的努力和沟通
 
支持Google Workspace上的内部共享文件系统，包括文件、宣传资料和专有信息
 
根据需要提供客户和项目团队技术支持
 
支持供应商和全职员工的入职+离职
 
参加虚拟周员工会议


 
关于我们




 
我们深切致力于创造一个包容性环境，让多样化的声音参与我们公司的各个方面，并已经积极地致力于我们的整体DEI内部实践多年。您可以在这里了解更多关于我们的承诺。
 
自2002年成立以来，我们一直是一个虚拟办公室。我们知道如何远程创建强大的文化，并且我们很高兴地知道，每一个加入我们小公司的人都为这种文化做出了贡献。我们成功地以多种方式为同事之间的联系创造机会。
 
我们认真对待我们的公司价值观，并邀请您在招聘过程中与我们的任何员工讨论它们。您可以在这里了解更多关于它们。
 
我们在非营利社区中建立了非常强大的声誉。我们的很多业务都来自于之前客户的推荐。我们为此感到自豪。因此，我们为工作设定了很高的标准，并且我们非常致力于优秀的客户服务。


 
我们的理想候选人拥有




 
最低2-5年在商业工作环境中的付费工作经验，最好是创意代理
 
对种族正义、平等和包容工作的强烈承诺和生活经验
 
出色的口头和书面沟通技巧
 
业务发展经验（起草协议和客户关系）
 
强大的商业头脑
 
独立工作和团队工作的动机
 
卓越的项目管理技能，有Teamwork经验者优先
 
卓越的分析技能和对细节的关注
 
熟练使用Quickbooks Online、Teamwork、Slack、Trello、Google Suite、Office Suite


 
后勤




 
尽管Mission Minded是一家营利性公司，但我们的客户预算有限，通常资源有限；我们的薪酬反映了这一现实。这个职位的起始薪资范围是51,000-62,000美元，具体取决于经验。
 
我们提供额外的非薪资福利（如100%雇主支付的医疗保健、慷慨的休假政策、专业发展基金等），这些福利贡献了另外30%以上。
 
申请人必须居住在美国大陆，并合法授权在这里工作。
 
申请人使用自己的办公技术，包括苹果电脑（如果需要，我们将提供），软件和电话。


 




 我们迫不及待地想阅读你的求职信和简历！求职信为我们提供了一个极好的机会，让我们更好地了解你。因此，请务必发送你的简历和求职信。




 没有求职信的简历将不被考虑。请不要打电话，我们承诺会通过电子邮件回复。

Mission Minded准备修改或调整工作申请流程或工作或工作环境，以合理地适应申请人或员工已知的身体或精神限制，使申请人或员工能够被考虑他或她所期望的职位，执行所讨论职位的基本职能，或享受与其他类似情况的员工相同的福利和特权，除非适应措施会带来过度的困难。如果需要合理的适应措施，请在你的求职信中告诉我们。